Profil
Fünf Jahre Wirtschaft, zwei Jahre Verwaltung.
Die Reihenfolge erklärt, womit ich mich beschäftige: Ich habe zweimal erlebt, wie dasselbe Vorgehen einmal funktioniert und einmal nicht. Woran das liegt, ist selten das Konzept und fast nie sind es die Leute.
Vier Größen geben in der Verwaltung den Takt vor, die in keinem Projektmanagement-Buch stehen: Haushaltsjahr, Vergaberecht, Sitzungsordnung, Mitbestimmung. Verhandeln lässt sich keine davon. Einplanen alle vier.
Werdegang
Heute
Freiberuflicher Projekt-, Prozess- und Changemanager
Selbstständig aus Heidelberg. Mandate im Rhein-Neckar-Raum vor Ort, DACH-weit remote und hybrid. Auftraggeber im Mittelstand, in Beratungen und in der öffentlichen Verwaltung.
Zuletzt
Digitalisierungsmanager, Branddirektion
Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Strategisches Management. Konzeption und Steuerung der Digitalisierungsvorhaben für Verwaltung und Einsatzdienst, Portfoliosicht über die Einzelprojekte hinweg, Vertretung der Branddirektion in städtischen Gremien. Rund 720 hauptamtliche und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige.
Davor
Sachbearbeiter Digitalisierung, Feuerwehr
Feuerwehr und Katastrophenschutz der Stadt Mannheim, Abteilung Einsatzlenkung und Integrierte Leitstelle. Digitalisierung und Optimierung von Prozessen in der Gefahrenabwehr, Weiterentwicklung der amtsweiten Systemlandschaft, Beschaffung. Der Einstieg in die Verwaltungswelt – und die Erkenntnis, dass gute Konzepte hier an anderen Stellen scheitern als in der Wirtschaft.
Zuvor
IT-Projektleitung, Corporate IT
Zwei Jahre in der Corporate IT einer internationalen Unternehmensberatung in Heidelberg – also im eigenen Haus, nicht im Kundengeschäft. Abteilungsübergreifende Vorhaben mit organisationsweiter Tragweite: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems nach TISAX (VDA-ISA, ISO 27001), Prüfung von Verträgen unter Sicherheitsgesichtspunkten, Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen.
Erste Station
Projekt- & Innovationsmanager, Full-Service-Digitalagentur
Einstieg ins Projektgeschäft: Kunden- und interne Projekte von Angebot bis Launch, Abrechnung und Controlling in derselben Hand, Steuerung externer Dienstleister. Dazu Kundenberatung und die Leitung interner Workshops zur Unternehmensentwicklung.
PRINCE2® 7 Foundation
Zertifiziert durch PeopleCert, September 2026. Die Foundation-Stufe weist nach, dass ich Prinzipien, Prozesse und Rollenbilder der Methode beherrsche – und weiß, wann man sie zuschneidet statt sie abzuarbeiten.
Projekte
Vier Vorhaben aus sieben Jahren, alle in fester Anstellung geführt. Arbeitgeber und Rolle stehen dabei, damit Sie einordnen können, was ich verantwortet habe und unter welchen Bedingungen.
2022 – 2024
Informationssicherheits-Managementsystem nach TISAX
IT-Projektleiter, Corporate IT, cbs Corporate Business Solutions, Heidelberg
Aufbau nach VDA-ISA und ISO 27001: Geltungsbereich, Maßnahmen, Nachweisführung. Auslöser waren mehrere Projektanbahnungen, die den Nachweis verlangten. Dazu Dokumentenprüfungen unter Sicherheitsgesichtspunkten für Kunden und Partner sowie die Bearbeitung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen. Rund ein Jahr bis zur Prüfungsreife. Das Label selbst wurde nach meinem Weggang vergeben; das Managementsystem, auf dem die Prüfung aufsetzte, stand zu diesem Zeitpunkt.
2022 – 2024
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, Vorbereitung
IT-Projektleiter, Corporate IT, cbs Corporate Business Solutions
Abteilungsübergreifendes Vorhaben mit organisationsweiter Tragweite, einschließlich der Steuerung externer Dienstleister. Der Teil, an dem solche Einführungen entschieden werden, liegt vor der Auswahl: Wer arbeitet womit, und was davon gehört überhaupt in ein System. Am Ende standen die Anforderungen, und die Auswahl wurde auf dieser Grundlage getroffen.
2024 – 2025
Prozessdigitalisierung in der Gefahrenabwehr
Sachbearbeiter Digitalisierung, Feuerwehr und Katastrophenschutz der Stadt Mannheim, Abteilung Einsatzlenkung und Integrierte Leitstelle
Aufnahme und Optimierung bestehender Prozesse in der Gefahrenabwehr, dazu die amtsweite Weiterentwicklung der IT- und Systemlandschaft. Hier habe ich gelernt, wie Haushaltsjahr, Vergaberecht und Mitbestimmung einen Zeitplan tatsächlich formen.
2026
Portfoliosteuerung der Digitalisierung
Digitalisierungsmanager, Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Strategisches Management
Konzeption und Steuerung der digitalen Transformation für Verwaltung und Einsatzdienst, mit Portfoliosicht über rund zehn parallele Vorhaben. Schnittstellenmanagement und Vertretung des Hauses in städtischen Gremien, dazu Ergebniskontrolle und Qualitätsmanagement.
Warum ausgerechnet Gefahrenabwehr
Etwas, das in keinem Projektlebenslauf auftaucht und trotzdem erklärt, warum ich in diesem Feld arbeite: Seit 2013 gehöre ich der aktiven Einsatzmannschaft der Freiwilligen Feuerwehr Heidelberg an, vier Jahre davon als Jugendwart, zuletzt als stellvertretender Stadtjugendwart.
Das ist kein Freizeitvermerk, sondern der Grund für eine bestimmte Vorsicht. Wer Digitalisierung im Brand- und Katastrophenschutz plant, hat es mit zwei Organisationen in einer zu tun: einer Verwaltung mit Haushaltsjahr, Dienstweg und Gremien – und einem Einsatzdienst im Schichtbetrieb, getragen zu großen Teilen von Ehrenamtlichen, die abends nach ihrer eigentlichen Arbeit kommen. Was nur für eine der beiden Seiten funktioniert, wird nicht benutzt. Es wird umgangen, und niemand sagt es Ihnen.
Ich habe hauptamtlich an solchen Vorhaben gearbeitet und gehöre ehrenamtlich zu denen, die anschließend damit arbeiten müssen. Deshalb frage ich in diesen Projekten mehr, als ich erkläre.
Wie ich arbeite
- Zuerst zuhören, dann strukturieren. Die erste Woche gehört Interviews, nicht Vorlagen.
- Schriftlich, was gilt. Entscheidungen, Annahmen und Risiken sind nachvollziehbar – auch noch in drei Monaten.
- Übergabefähig dokumentiert ab Tag eins. Mein Ziel ist, dass Ihre Organisation auch ohne mich weiterarbeiten kann.
Offen gesagt
Ich führe keine Methoden-Zertifikate ins Feld, die ich nicht habe. PRINCE2 7 Foundation steht oben und ist beim Aussteller nachprüfbar. Kein PMP, kein IPMA-Level, kein zertifizierter Auditor.
Das ist die kleinere Hälfte. Die größere: sieben Jahre Projekte, die geliefert haben, klassisch und agil, in zwei Sektoren mit sehr unterschiedlichen Regeln. Ein Zertifikat weist nach, dass ich die Methode kenne. Ob sie in Ihrem Haus trägt, entscheidet etwas anderes.
Und wenn ein Mandat nicht zu mir passt, sage ich das im Erstgespräch statt nach Wochen beidseitiger Frustration.
Lernen wir uns kennen.
Dreißig Minuten per Video, kostenfrei und ohne Verkaufsgespräch. Sie schildern, woran es hängt; ich sage Ihnen, ob und wie ich helfen kann – und wenn nicht, auch das.